为进一步加强学生党支部党建经费使用与报销管理,确保党建经费合法、规范使用,提高资金使用效益,根据《中央和国家机关基层党组织党建活动经费管理办法》及国家、学校有关党建经费管理的文件精神,特制定本制度。
一、报销流程
1、报销活动范围
所报销活动应须符合以下要求:
(1)学生党支部活动须围绕教育党员、管理党员、监督党员、组织师生、宣传师生、凝聚师生、服务师生展开。
(2)活动须聚焦学院党委中心工作。
(3)所开展活动有助于推动支部“一支部一品牌”建设。
(4)毕业生党员教育、“亮身份、树形象、践承诺”主题活动、党员政治生日、党员观影活动等实践活动应以学生党员思想政治教育为主线,严禁娱乐化、福利化。
2、活动审批流程
(1)涉及经费使用的支部活动,须经报备审批通过后再行开展,支部所提交的活动申请须经支委会讨论通过。
(2)党支部活动举办前至少一周提交纸质版《党支部党建活动预算表》(附件1),电子版以“党支部+活动名称”命名后发送至指定邮箱,活动预算表由孙启翰老师初审,学院党委副书记张军驰复审,并报马奕颜老师备案。
(3)活动结束一周内,党支部须提交《学生党支部党建活动决算表》(附件2),纸质版交学院c203办公室,电子版发送至指定邮箱。
(4)如遇突发状况须要增加预算的,需提前向上级党委组织汇报增加预算的原因、增加金额等,经同意后方可增加。
注:所有材料电子版发送至指定邮箱337845950@qq.com。
二、报销注意事项
1、党支部的活动开支须取得正式发票(不包括小票、收据等),发票抬头为“西北农林科技大学”,税号为“12100000437096236G”。
2、所报销单据名称要明细具体,不要笼统泛称,发票详细内容尽量具体化、明细化。
3、发票期限:有效期为半年。
4、所报销活动须附带有学院官网及以上平台的新闻报道(或图片、视频等类型的报道)。